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Datenschutzerklärung
I. Präambel
Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Wir
möchten Ihnen nachfolgend erläutern, welche Daten wir wann und
aus welchem Grunde erheben und verarbeiten. Wir wollen darüber
hinaus verdeutlichen, wie unsere angebotenen Dienste arbeiten
und wie der Schutz ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet
wird.
Wir erheben und verarbeiten nur personenbezogene Daten, soweit
Sie hierzu eingewilligt haben oder ein Gesetz dies erlaubt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur
nach Einholung einer ausdrücklichen Bestätigung. Ausnahme
hiervon sind gesetzliche Verpflichtungen zur Herausgabe dieser
Informationen.
II. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Jürgen Geck
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91189 Rohr
Bei grundsätzlichen Fragen oder Anregungen an uns zum Thema
Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail an:
info@refinio.net mit uns in Verbindung setzen.
III. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sowie
Rechtsgrundlagen
Unsere Seite kann ohne die Angabe von Daten zu Ihrer Person
besucht werden.
Wir erheben, verarbeiten oder übermitteln personenbezogene
Daten oder nutzen diese Daten als Mittel zur Erfüllung eigener
Geschäftszwecke, wenn dies für die Anbahnung, Durchführung
oder Beendigung eines Rechtsgeschäftes oder Ähnlichem
erforderlich ist.
Zu diesen Daten zählen:
Name (Vorname und/oder Nachname)
E-Mail Adresse
Telefonnummer
Anliegen/Betreff und Ausführungen
übermittelte Dokumente und Anlagen, die personenbezogene Daten
enthalten
Art. 6 I lit. a der DS-GVO sehen wir als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für
einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Basiert die
Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage zur
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist (z.B. Verarbeitungsvorgänge für Lieferung von Waren
und Leistungen oder Gegenleistungen), so basiert die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b der DS-GVO. Gleiches gilt für
solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z.B. Anfragen
zur Geschäftsanbahnung). Unterliegen wir einer rechtlichen
Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich wird (z.B. Erfüllung
handels- und steuerrechtlicher Pflichten), so erfolgt die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c der DS-GVO. Um lebenswichtige
Interessen von betroffenen Personen zu schützen, könnte in
seltenen Fällen die Verarbeitung und Weitergabe
personenbezogener Daten erfolgen. Ein Beispiel hierzu wäre
eine gesundheitliche Verletzung in unseren Räumen. Name, ggf.
Alter, Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige
Informationen würden an einen Arzt, ein Krankenhaus oder
sonstige Dritte weitergegeben werden müssen. Diese
Verarbeitung würde auf Grundlage von Art. 6 I lit. der DS-GVO
beruhen. Weitere Verarbeitungsvorgänge können auf Art. 6 I
lit. für DS-GVO basieren. Hierunter sind Vorgänge zu
verstehen, die keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen
betreffen und die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten
erforderlich macht, sofern die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche
Verarbeitungsvorgänge wurden vom Europäischen Gesetzgeber
besonders erwähnt und gestattet (Erwägungsgrund 47 Satz 2
DS-GVO).
IV. Social Media
Wir betreiben neben dieser Webseite auch Präsenzen in
unterschiedlichen sozialen Netzwerken. Bei einem Besuch dieser
Präsenzen werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter
des sozialen Netzwerkes übermittelt. Es ist möglich, dass
neben der Speicherung der von Ihnen konkret eingegebenen Daten
auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen
Dienstes erhoben und verarbeitet werden.
Darüber hinaus ist es möglich, dass der Anbieter des sozialen
Netzwerks Daten des Computersystems (z.B. genutzter Browser,
Auflösung, Prozesserttyp) erhebt und verarbeitet. Wird das
soziale Netzwerk über ein persönliches Benutzerkonto genutzt,
so ist es dem Betreiber des sozialen Netzwerks möglich, den
Besuch diesem Konto zuzuordnen. Ist dies von der betroffenen
Person nicht gewünscht, so sollte die betroffene Person sich
vor dem Besuch unserer Präsenz im sozialen Netzwerk mit Ihrem
Konto abmelden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den Betreiber des
sozialen Netzwerks, sowie die dortige Verarbeitung und Nutzung
personenbezogener Daten wie auch Rechte betroffener Personen
sind den jeweiligen Bestimmungen des Netzwerks zu
entnehmen:
Twitter Bestimmungen (abrufbar unter
https://twitter.com/privacy?lang=de abrufbar).
V. Kommunikationskanäle
Soweit Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern und
verarbeiten wir die von ihnen übermittelten Informationen zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage. VI. Rechte betroffener Personen
Jede betroffene Person hat das Recht eine Bestätigung zu
verlangen, ob für sie betreffende personenbezogene Daten
verarbeitet werden (Recht auf Bestätigung gem. Art. 15 DSGVO).
Jede betroffene Person hat das Recht Auskunft über die zu
seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten
(einschließlich Kopie) zu erhalten (Recht auf Auskunft gem.
Art. 15 DSGVO). Jede betroffene Person hat das Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) der
sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts (Art. 21 DSGVO)
gegen diese Verarbeitung. Ferner steht jeder betroffenen
Person ein Auskunftsrecht zu, ob personenbezogene Daten an ein
Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
wurden. Sofern dies der Fall ist, hat die betroffenen Person
das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im
Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Jede betroffene
Person hat das Recht eine Einwilligung zur Nutzung
personenbezogener Daten zu widerrufen (Recht auf Widerruf Art.
7 Abs. 3 DSGVO). Jede betroffene Person hat das Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die
verantwortliche Stelle der REFINIO GmbH bereitgestellt wird,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO).
Möchte eine betroffene Person eines dieser Rechte in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die bei REFINIO GmbH
für Datenschutz verantwortliche Stelle melden.
VII. Datensicherheit und Datenlöschung
Die Sicherheit unserer Systeme wird durch zahlreiche
technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust,
Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten
durch unbefugte Personen geschützt. Dennoch können
internetbasierte Systeme grundsätzlich Sicherheitslücken
aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet
werden.
Die Löschung von Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher
Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei
Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach Ablauf
steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach 10 Jahren. Dies
beinhaltet die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten mit
einer Dauer von 6 Jahren. VIII. Ansprechpartner für Fragen zum
Datenschutz ihrer personenbezogenen Daten
Für Fragen zur Erhebung und Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
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Stand der Datenschutzerklärung: Diese Datenschutzerklärung
wurde zuletzt am 23.5.2018 geändert. Änderungen in der
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